院分团委学生会各部、各班团支部：
为进一步加强团委学生会的自身建设，更好地带领广大团员学生青年勤奋学习，实践成才，推动我院团学管理等工作再上一个新台阶，经院分团委研究，决定开展我院分团委学生会学生干部换届工作。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，从共青团、学生会组织的特点与优势出发，带领广大团员青年勤奋学习，实践成才，推动我院共青团、学生会工作再上一个新台阶。
二、调整程序
1. 5月14日——5月17日认真填写《外国语学院分团委、学生会学生干部自（推）荐表》；
2. 5月18日——5月24日院分团委、学生会在同学中进行民意调查和组织考核；
3. 5月25日——5月27日院分团委、学生会委员候选人公示；
4. 6月3日（初定）召开外国语学院分团委、学生会委员换届选举代表大会，由院团代表和学代表选举产生外国语学院第十五届分团委、学生会正式委员。
三、名额设置
本次换届选举将选出外国语学院分团委委员会正式委员10名，其中设分团委副书记1名，分团委办公室、组织部、青年志愿者协会三个部门部长、副部长各1名，宣传与信息部部长1名，副部长2名；学生会正式委员15名，其中主席团成员3名：主席1名，副主席2名，学生会办公室、心理部两个部门部长、副部长各1名，就业指导中心、勤工部两个部门部长各1名，学习部、文体部两个部门部长各1名，副部长各2名。
四、委员产生办法
为建设一支精干得力的团学管理干部队伍，院团委、学生会拟在全院范围内动员各班团支部及广大团员采用组织推荐和自荐相结合的办法，真正把那些思想好、作风正、能力强、热爱团学管理工作，在团员青年中有一定威信的优秀团员和青年党员推选到团委、学生会委员会中来。推荐和自荐的候选人向代表大会推荐，然后，按照团章及有关选举办法规定的选举程序进行差额选举（具体办法另报）。
附表1：《外国语学院新一届分团委部门设置一览表》
附表2：《外国语学院新一届学生会部门设置一览表》
附表3：《外国语学院团委、学生会干部换届选举大会团员、学生代表名额分配表》
附表4：《外国语学院团委学生会学生干部自（推）荐表》
共青团绍兴文理学院外国语学院委员会
二○二○年五月十三日
