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第一条 为了加强对外国语学院团委、学生会、自管会财物的管理，提高其使用效益，制定本办法。
第二条 团委、学生会、自管会的财物设备均为外国语学院的财产。财物设备根据价格、性能、用途等因素分别确定为团委、学生会、自管会管理。
在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位负责人分管设备工作，并结合具体情况。对各种渠道购置、经营或非经营型的设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重物品的管理工作。
第三条 配备财物设备要根据本院的实际，制定设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥财物设备的使用效益。
第四条 采购设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入。购置的设备，经学工办主管老师批准入帐后，方可予以报销，做到设备帐物相符。
第五条 财物设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。
财物设备的调拨、报废必须按照有关规定，经主管部门审批（备案）。
第六条 外国语学院财物设备的使用和管理要实行考核制度。
1、每年年终，由团委、学生会、自管会负责部门根据财物制度对部管仪器设备自行考核。
2、学院学工办组织检查、核实，并向全院公布。
3、教育部每年公布部管仪器设备（03类）使用情况，并适时组织检查和评估工作；
第七条 高等学校仪器设备的使用和管理要实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废等工作中作出突出成绩的机组和个人，应及时予以奖惩；对严惩失职者要根据情节轻重，依法追究当事人及负责人的责任。
第八条 本办法自2005年10月10日起开始施行。
外国语学院学工办
2005年10月9日
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